優異管理者進步功率15大規律規律一:擬定時刻管理方案——1、方案每月、每周、每日的行程表,在方案上一切的每件事將在實際操作中節省zui少3個小時,而且效果會非常好;2、設定每項活動的完結期限或跟進日期;3、擬定應急辦法,幫助敷衍意外狀況。 規律二:養成迅速的節奏感,不只進步功率,節省時刻,也能給人以杰出的風格形象。 規律三:學會授權。 規律四:的會議竅門。 規律五:養成整齊條理的習氣——1、據統計,通常公司職工每年要把6周時刻糟蹋在尋覓亂堆亂放的東西上面;堅持桌面整齊,桌面上只放當天要用的文件和物品,別的一切文件、物品按固定方位寄存,要用時才拿出來;3、樹立杰出的文書檔案體系,便利存檔及查閱。 規律六:聚精會神,有頭有尾——1、不要讓突然而來的主見、主見,影響手頭上的作業,應把它記錄下來,在便利的時分再考慮;2、盡理完結一項作業才開端另一項,切忌有頭無尾;3、需時較長的重要項目,應組織大塊完好的時刻,防止斷斷續續的作業方式,由于中止下來費時,從頭作業時,還需要花時刻來調整心情,思路和狀況,才能在中止的當地接下去干。 規律七:簡化作業流程——1、消除不必要的使命或過程;2、兼并某些使命或過程;3、同步進行兩項或更多的使命或過程;4、將使命或過程進一步細分;5、從頭組織作業流程,運用更有用的作業方法。 規律八:一次做好,次次做好——1、一切文件、材料只經手一次便處理好,能夠采納以下舉動之一:歸檔、履行、傳閱、拋棄;2、切記閱覽后不做處理,留下下次再閱覽,再處理的重復作業;確保作業的質量,防止返工帶來的糟蹋。 規律九:戰勝延遲,如今就做——1、“人并不是由于跑得不快而趕不上火車的,而是由于動身晚了才趕不上的。”;2、應做而未做的業務不斷給人壓迫感,延遲者心頭不空,因此經常感到時刻的壓力,使人心力交瘁,糟蹋了名貴的時刻;3、戰勝延遲的竅門,設定完結日期,擬定詳細的方案;4、組織跟進,建立獎勵。 規律十:當日事當日畢——擬定每日的作業時刻表,天天都將方針、成果日清日新。 規律十一:善用零散時刻——1、滴水成河,用“分鐘”來核算時刻的人,比用“小時”來核算時刻的人,時刻多59倍;2、零散的時刻可用來從事零碎的作業,例如坐車、等人時,就能夠學習、考慮、閱覽、更新作業日程、簡短當地案下一個舉動等等;3、沒有運用不了的時刻,只要自個不運用的時刻。 規律十二:運用節省時刻的東西——1、電子郵件、、傳真、語音體系、電腦等;2、運用時應開宗明義,長話短說,打前應先列出說話關鍵,防止遺失;3、需要向一個以上的人傳遞信息時,應選用電子郵件,以防止重復糟蹋時刻;4、進步運用平時電腦軟件的竅門。 規律十三:的閱覽法——1、有目的地閱覽;迅速略讀和重點詳細相結合;3、概括關鍵,在書符號或記筆記;4、切忌逐字閱覽;5、簡化辦公室的傳閱材料。 規律十四:高質的睡覺——1、培育隨時隨地入眠的能力;2、重視睡覺質量,不要只重視時刻長短;3、運用白日剎那間睡覺,堅持旺盛精力;4、心思練習,自我暗示與身心放松。 規律十五:畢生學習——經過學習進步本身的技術是進步功率的捷徑。1、長時間自學,定時參加各種研討會;2、多方面搜集與專業有關的信息,更新自個的知識結構;3、養成畢生學習的習氣。 時刻管理是一種習氣,也是一種心態。舉凡有成果的管理人都有四個共通的特性,即1、清晰的方針;2、活躍的情緒;3、自我鼓勵;4、杰出的時刻管理。做好時刻管理,亦即是做對的工作,把工作做對。中小企業領導人與管理者,要把時刻管理好,即是要堅持你的既定方針,拋棄。 |